Tietoturvalauseke

Springer Safety Solutions on sitoutunut suojelemaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten ja miksi me käsittelmme henkilötietojasi, kuten mitä tietoja keräämme sinusta, mihin käytämme näitä tietoja ja kenelle niitä luovutamme. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan myös mitä oikeuksia sinulla on omiin tietoihisi liittyen sekä yhteystiedot, josta voit kysyä lisää tietojesi käsittelemisestä. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan kaikkiin tilanteisiin, joissa käsittelemme henkilötietoja, riippumatta siitä olemmeko saaneet henkilötiedot suoraan sinulta tai muulta taholta.

​

Tässä tietosuojakäytännössä “henkilötiedoilla” tai “henkilökohtaisilla tiedoilla” tarkoitetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sellaisia tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa. “Henkilötietojen käsittelyllä” tarkoitetaan puolestaan esimerkiksi henkilötietojen käsittelyä, keräämistä, suojaamista sekä säilyttämistä. 

​

Käsiteltävät henkilötiedot

Se, mitä henkilötietoja käsittelemme, riippuu henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta. Voimme käsitellä muun muassa seuraaviin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja:

• yhteystiedot (esimerkiksi osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

• yksilöintitiedot (esimerkiksi nimi, syntymäaika, henkilötunnus)

• lakisääteisiin vaatimuksiin liittyvät tiedot (esimerkiksi asiakkaan tuntemisvelvollisuuteen ja rahanpesun estämiseen liittyvät tiedot)

• viestinnän ja markkinoinnin tiedot (esimerkiksi markkinointikiellot, tapahtumaosallistumiset ja kiinnostuksen kohteet)

• palvelujemme tarjoamisen yhteydessä tarvitsemamme välttämättömät tiedot toimeksiannon suorittamiseksi

​

Käsittelemiemme henkilötietojen lähteet

Keräämme henkilötietoja eri lähteistä, jotka vaihtelevat muun muassa sen mukaan, missä tarkoituksessa henkilötietoja käsitellään (esimerkiksi asiakkaan tai työnhakijan tietojen käsittely tai markkinointi). Henkilötietojen lähteitä voivat olla:

• sinä itse

• asiakkaamme

• yhteistyökumppanimme

• Viranomaiset

• julkiset lähteet tai rekisterit

​

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Toimintaamme liittyy keskeisesti henkilötietojen käsittely erilaisia tarkoituksia varten, kuten

• asiakas- ja markkinointirekisterin hallinta ja niissä olevien tietojen käsittely

• sidosryhmien henkilötietojen käsittely

• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten asiakkaidemme tuntemisvelvollisuuteen ja rahanpesun estämiseen liittyvä käsittely

• asiantuntijapalveluiden tarjoamisen yhteydessä tapahtuva käsittely

  • Käytäntömme mukaisesti keräämme henkilötietoja asiantuntijapalveluiden yhteydessä vain siinä laajuudessa, kun se on tarpeellista sovittuun tarkoitukseen. Pyydämme asiakkaitamme jakamaan henkilötietoja meille vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista näihin tarkoituksiin. Asiantuntijapalveluiden sisällöstä riippuen käsittelemme henkilötietoja joko rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän roolissa.

• laatu- ja riskienhallintakontrollien suorittaminen

• liiketoimintamme ja palvelujemme kehittäminen

• ymmärtääksemme, miten ihmiset käyttävät verkkosivustojamme sekä verkkosivustojemme ominaisuuksia ja toimintoja parantaaksemme käyttäjäkokemusta

• mihin tahansa muihin tarkoituksiin, joihin annoit tietojasi meille.

​​

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat seuraavia:

• oikeutettu etumme tietojen ja palvelujen tehokkaaseen tuottamiseen sinulle

• oikeutettu etumme liiketoimintamme tehokkaaseen ja lainmukaiseen toimintaan sekä asiakkaidemme oikeutetun edun mukaisten oikeuksien toteuttaminen, kun tarjoamme heille asiantuntijapalveluitamme (jos nämä eivät ole ristiriidassa oikeuksiesi kanssa)

• oikeutettu etumme kehittää ja parantaa liiketoimintamme ja palveluitamme, sekä kehittää teknologioitamme (jos nämä eivät ole ristiriidassa oikeuksiesi kanssa)

• täyttää meitä koskevat lakien ja säädösten mukaiset velvollisuudet (esimerkiksi niissä asiantuntijapalveluissa, joissa lainsäädäntö edellyttää palvelun tuottamisen tapahtuvan tietyllä tavalla tai tilanteissa, joissa olemme velvollisia tunnistamaan asiakkaamme)

• suorittaa välillämme olevan sopimuksen mukaiset tai käyttöehtojen mukaiset velvollisuutemme

• kun olet suostunut henkilötietojesi käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten, jos muuta perustetta käsittelylle ei ole.

Henkilötietojen turvallisuus

Noudatamme yleisesti hyväksyttyjä teknologiastandardeja ja tietoturvatoimia suojellaksemme henkilötietoja tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai väärinkäytöltä. Vain valtuutetuille henkilöille annetaan pääsy henkilökohtaisesti tunnistettaviin tietoihin, joita käsittelemme ja tällaiset henkilöt ovat sitoutuneet ylläpitämään näiden tietojen luottamuksellisuutta.

Vaikka käytämme asianmukaisia tietosuojatoimenpiteitä saatuamme henkilötietosi, tietojen lähetys internetin välityksellä (mukaan lukien sähköposti) ei koskaan ole täysin turvattua. Pyrimme suojaamaan henkilötietojasi, mutta emme voi taata meille tai meiltä lähetettyjen tietojen turvallisuutta.

​

Henkilötietojen säilyttäminen

 

Säilytämme käsittelemiämme henkilötietoja niin kauan kuin tarvitsemme niitä, ottaen huomioon ne tarkoitukset, joita varten ne kerättiin, tai kuten tietosuojalainsäädännössä tai muussa erityislainsäädännössä edellytetään.

Markkinointi 

Lähetämme sinulle markkinointiviestintää, esim. uutiskirjeitä sekä muuta mahdollista suoramarkkinointia sähköpostitse vain, jos meillä on jokin yllä kuvattu henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste markkinointiviestinnän lähettämiseen. Pääasialliset oikeusperusteet tässä yhteydessä ovat oikeutettu etu ja suostumus. Käsittelemme henkilötietojasi oikeutettuun etuun perustuen, kun käsittelemme niitä sähköisessä suoramarkkinoinnissa yritysasiakkaille, potentiaalisille asiakkaille tai muille sidosryhmille.  

Jos tilaat erisisältöisiä uutiskirjeitämme, saatamme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse ja lähettää markkinointiviestejä myös muista aiheista, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Saatamme lähettää sähköposteja ja markkinointiviestintää itse tai yhdessä toisen organisaation kanssa, jonka kanssa toimimme yhteistyössä. 

​

Oikeutesi tietojasi koskien

Sinulla on oikeus

• tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi ja mitä henkilötietoja käsittelemme. Voit myös pyytää jäljennöstä henkilötiedoista, joita meillä on sinusta

• pyytää, että päivitämme henkilötietoja, joita meillä on sinusta, tai korjaamme henkilötietoja, jotka ovat mielestäsi virheellisiä tai epätäydellisiä

• pyytää, että poistamme henkilötietoja, joita meillä on sinusta, tai rajoitamme tapaa, jolla käytämme henkilötietoja. Henkilötietojen poistopyyntöä ei voida suorittaa, jos henkilötietoja säilytetään lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

• kieltää meitä käsittelemästä henkilötietojasi

• peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn meidän toimestamme (siinä määrin, kuin tällainen käsittely perustuu suostumukseen ja suostumus on ainoa sallittu peruste käsittelylle).

• Jos et halua saada sähköposteja tai markkinointiviestintää meiltä, voit milloin tahansa kieltää markkinointiviestinnän saamasi viestin lopussa olevasta linkistä tai ottaa meihin yhteyttä ja pyytää meitä lopettamaan tällainen viestintä.

​

Jos haluat käyttää näitä oikeuksia tai ymmärtää, koskevatko nämä oikeudet sinua, ota meihin yhteyttä. Pyydämme sinua lisäksi huomioimaan, että saattaa olla tilanteita, joissa salassapito- sekä muut esimerkiksi lainsäädännöstä johtuvat velvollisuutemme saattavat estää meitä luovuttamasta tai poistamasta henkilötietojasi tai muulla tavoin estää sinua käyttämästä edellä mainittuja oikeuksiasi, mikäli henkilötietojen käsittely liittyy asiakastyöhömme kuten asiakastoimeksiantoihin.

​

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta tästä tietosuojakäytännöstä tai tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi, tai haluaisit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä tämän sivuston tarjoamien yhteydenottokanavien kautta.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Asianomainen tietosuojaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto.

​

Muutokset

Tätä tietosuojakäytäntöä muokattiin viimeksi helmikuussa 2026. Saatamme päivittää tämän tietosuojakäytännön milloin tahansa julkaisemalla päivitetyn version tällä sivulla. Jotta tiedät, milloin teemme muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön, muutamme päivityspäivämäärää sivun yläosassa. Uusi muokattu tai korjattu tietosuojakäytäntö tulee voimaan päivityspäivämäärästä lähtien. Kehotamme sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti, jotta tiedät, miten suojaamme tietojasi.